| CHILDFUND INTERNATIONALDescription du PosteTitle: Chauffeur Div/Dept: Programme Location: Dalaba/Mamou Superviseur: Assistante AdministrativeResumeSous la supervision de l'Assistante Administrative, maintenir un système de suivi régulier de l'entretien des journaux de bord et suivre l'utilisation.Assurer la livraison du courrier Office aux ministères et collecter les courriers SR à partir du bureau de poste. Le chauffeur aura la gestion générale des véhicules, des courses, entretien régulier du système de suivi de la maintenance, Conduire et réceptionner les visiteurs et tout autre travail lié à la logistique.ABOUT USChildFund International is committed to a workplace culture that promotes diversity, equity, and inclusion in all its forms. Furthermore, ChildFund International is committed to ensuring a workplace that safeguards and protects all children, including preventing their sexual exploitation and abuse, as well as preventing the sexual exploitation and abuse of its staff, partners, and program participants. DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
- Effectuer des transports administratifs (achats, envoi de courrier administratif, transport de matériel) et déplacements hors du bureau (réunions, transferts et accueil à l'aéroport).
- Récupérer le courrier quotidien dans la boîte postale.
- Conduire la directrice pays et les autres membres du personnel dans leurs mouvements administratifs.
- S'assurer que l'enregistrement, l'assurance et la délivrance des permis sont en temps opportun et approuvés avant l'achat ou le renouvellement annuel de tous les véhicules.
- Assurer une surveillance étroite d'une opération de réparation / d'entretien d'un garage extérieur à l'aide d'une documentation appropriée et de visites sur place.
- Recommander les réparations et identifier les pièces de rechange à acheter en consultation avec le mécanicien de conduit.
- Vérifier le travail effectué sur la réparation / entretien du véhicule et recommander le paiement.
- Responsable du ravitaillement rapide du véhicule en carburant.
- Appliquer des critères pour l'utilisation personnelle des véhicules et assurer une documentation appropriée pour assurer le remboursement.
- Assurez-vous de l'utilisation et de l'enregistrement appropriés du carnet de bord du véhicule pour chaque course ou randonnée.
Conduite:
- Assurez-vous que vous avez approbation pour conduire le véhicule ChildFund.
- Appliquer un système de liste approprié pour guider le personnel et les visiteurs de ChildFund vers diverses destinations, y compris les randonnées approuvées.
- Aider à la collecte et à la livraison des courriers ou des documents, au besoin; fait également des photocopies de documents au besoin.
MAINTENANCE DES VÉHICULES
- Effectuer l'entretien quotidien du véhicule - nettoyez les véhicules, vérifiez l'huile moteur, les freins, le liquide de frein et de batterie, etc.
- Maintenir la vérification quotidienne des véhicules à l'aide d'un guide quotidien de vérification des véhicules.
- Maintenir les fournitures de tous les consommables de base du véhicule (à savoir: l'huile du moteur du véhicule, l'eau distillée et tous les autres véhicules et l'utilisation de sullies)
- Surveiller les niveaux de carburant et acheter du carburant au besoin.
- Conserver la fiche du combustible.
- Assurer l'entretien périodique des véhicules selon le nombre de kilomètres - changement d'huile, bouchons, etc.
RÉPARATIONS MÉCANIQUES
- Maintenir un diagnostic régulier des défauts mécaniques du véhicule.
- Recommander les réparations requises du véhicule défectueux
- Recommander l'élimination du véhicule.
Autres devoirs
- Assurer une entrée quotidienne appropriée des feuilles de journal des véhicules.
- Assurer le nettoyage quotidien des véhicules.
- Assurer une vérification quotidienne des niveaux de gaz, d'huile et d'eau (consulter la liste de vérification quotidienne)
- Assurer le contrôle routier quotidien des véhicules
- Effectuer des vérifications générales sur les véhicules avant et après les randonnées
- Maintenir et mettre à jour les documents pertinents dans les véhicules, notamment: assurance, permis, taxe routière, annuaire téléphonique, feuilles de journal, formulaire d'accident, trousse de premiers soins,
- Maintenir l'inventaire physique quotidien des autres appareils du véhicule, à savoir: secousse, extracteur de roue, roue de secours, et le réflecteur sont utilisables et en place. (se référer à la liste de contrôle quotidienne)
- Assurer un signalement rapide des dommages causés aux véhicules au moment opportun.
- Maintenir un rapport immédiat de tous les accidents grâce au formulaire de rapport d'accident
- Assurer le respect des heures de conduite, des limites de vitesse et des ceintures de sécurité
- Assurer la conduite de la défense en tout temps
- Participer à des réunions et / ou des discussions où les problèmes affectant les conducteurs doivent être discutés.
- Assurer des réunions mensuelles des sections / départements pour discuter des problèmes de gestion de flotte et d'activités classées.
- Assurer toutes autres taches nécessaires pour le bon fonctionnement de L’organisation suivant les directives de son superviseur.
- Respecter les procédures et politiques de ChildFund International.
- Child Safeguarding/Sauvegarde des enfants: Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique global de protection de l’ enfant de ChildFund International.
QUALIFICATIONS/EXPERIENCE
- 2 -3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un environnement multiculturel.
- Parfaite maitrise de la zone géographique de référence
- Connaissance de la Mécanique automobile
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Certificat en mécanique automobile
- Personnalité mature et diplomatique avec une démonstration claire de tolérance, de flexibilité et d'initiative
- Bonne santé physique
- Doit avoir un sens de l'engagement et du dévouement
- doit avoir des compétences en planification et en organisation
- des compétences de communication interpersonnelles efficaces;
- Capacité de réponse aux urgences / requêtes
- Doit posséder un permis de conduire valide
- Doit posséder une carte d'identité guinéenne et être capable de travailler en équipe
EducationDiplôme d’études Secondaire (BEPC) et ou CAP diplôme d’étude professionnelleChildFund International s'est engagé à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants avec lesquels il est en contact et à mener ses programmes et opérations de manière sûre pour les enfants.Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste de travail. |
|
|---|
